Slik lager dere en tilretteleggingsliste

En person henger en lapp opp på en tavle

Slik lager dere en tilretteleggingsliste

Finn ut hvordan dere kan tilrettelegge bedre på jobben.

En tilretteleggingsliste inneholder forslag til hvordan dere kan tilpasse arbeidssituasjonen når noen trenger tilrettelegging.

En slik liste gjør det

enklere å tilrettelegge
mer kjent og akseptert med tilrettelegging

Hva er tilrettelegging?

Tilrettelegging er justering av arbeidet slik at en ansatt kan være i jobb til tross for sin situasjon, for eksempel ved sykdom. Det kan være

endring av arbeidstid, arbeidsmengde m.m.
endring av oppgaver
annen avlasting

Når er tilrettelegging aktuelt?

Tilrettelegging er aktuelt

for å unngå sykmelding
når en ansatt er gradert sykmeldt
kommer tilbake etter å ha vært syk.

Arbeidsgiver har tilretteleggingsplikt, og den ansatte har medvirkningsplikt.

Erfaringer med tilretteleggingslister

– Åpenheten om tilrettelegging sørger for at det ikke oppstår misforståelser, og for at ingen blir mistenkt for å sluntre unna.

Enhetsleder på et sykehjem

– Tilrettelegging er ikke bare er en sak for lederen og den medarbeideren som trenger tilrettelegging. Organisasjonen må ha eierskap til dette. Alle må kjenne tilretteleggingsmulighetene.

Leder i en kommune

– Dette har gitt økt fokus på muligheter både hos ledere og ansatte.

Leder i en industribedrift

– Vi oppfordrer de ansatte til å ta med seg tilretteleggingslisten til legen, slik at de sammen kan finne ut om det er oppgaver de kan gjøre med tilrettelegging

Verneombud i en statlig etat

Slik går dere frem

1. Kartlegg mulighetene for tilrettelegging

Inviter til en idémyldring på et personalmøte eller lignende.

Målet for møtet er å få frem forslag til hvordan dere kan tilrettelegge.

Sammen kjenner dere arbeidsplassen. Derfor bør ledere og ansatte lage listen sammen.

Forklar hvorfor dere skal lage en tilretteleggingsliste
Del de ansatte inn i grupper
Gi dem følgende oppgave

Gruppeoppgave – Idémyldring for tilrettelegging

Introduksjon:

Av og til trenger noen tilrettelegging for å kunne være i jobb. Det kan være for å unngå sykmelding, ved gradert sykmelding eller i etterkant av sykmelding.

Spørsmål:

Hva kan vi tilrettelegge for hos oss?

Fyll inn så mange svar som mulig på spørsmålene under.

Hvilke oppgaver kan alle utføre?
For eksempel oppgaver som ikke krever spesiell kompetanse
Hvilke alternative oppgaver kan vi gjøre?
For eksempel oppgaver vi aldri får gjort fordi det er for travelt, eller oppgaver vi kan gjøre når vi ikke kan utføre ordinære oppgaver.
Hvilke andre måter kan vi tilpasse arbeidshverdagen?
For eksempel justering av arbeidstid, -mengde, –tempo osv.

Her kan du laste ned oppgaveark for gruppeoppgave (Word)

Deltakerne kan enten skrive inn i oppgavearket digitalt, eller skrive ut arket og notere på det.

Dersom det ikke er mulig å samle de ansatte kan dere sende ut oppgaven på e-post eller lignende.

2. Ferdigstill listen og gjør den kjent

Sorter innspillene fra de ansatte og legg dem inn i en felles liste.

Her er en enkel mal for tilretteleggingsliste (Word)

Send melding til alle ansatte og forklar

hvor de finner listen
I hvilke situasjoner dere skal bruke listen
at alle kan komme med innspill til listen, når som helst

Gjør listen synlig på arbeidsplassen.

3. Bruk listen når dere skal tilrettelegge

Bruk listen

når noen står i fare for å bli sykmeldt
ved gradert sykmelding
når noen kommer tilbake etter sykmelding

Snakk om hva som er mulig å få til. Listen er et verktøy for å komme i dialog om løsninger.

Dere kan også bruke listen i dialog med lege om tilrettelegging.

Guide: Slik lykkes dere med tilrettelegging

Tips: Oppdater listen jevnlig

Be om tilbakemeldinger i etterkant av tilrettelegging
Frisk opp listen jevnlig

Si din mening

Undersøkelsen er anonym og blir brukt for å forbedre innholdet på denne siden. Det er kun 2 korte spørsmål.