IA-pakka · Samarbeid · Virkemidler · Om IA

IA-bransjeprogram for sykehus

Tiltak for bedre arbeidsmiljø og lavere sykefravær på din arbeidsplass. 

Nærmere 30 prosent av sykefraværet på sykehus er koblet til arbeidsmiljøet. Derfor er det mulig å unngå noe av sykefraværet ved å forbedre arbeidsmiljøet. 

Gjennom IA-avtalen er det derfor etablert et eget bransjeprogram for sykehus. Programmet inneholder tiltak som skal få ned sykefraværet og forebygge frafall i sykehussektoren. 

Hva kan bransjeprogrammet hjelpe din arbeidsplass med?

IA-bransjeprogrammet tilbyr kunnskapsbaserte tiltak som er utviklet for sykehussektoren. 

Programmet hjelper dere med å ta tak i og jobbe langsiktig med arbeidsmiljøet, forbedre partssamarbeidet og følge opp ansatte på en god og forutsigbar måte. 

Partssamarbeidet ses på som en forutsetning for å lykkes, og partenes rolle og ansvar står derfor sentralt i programmet. 

Tiltakene passer for alle yrkesgrupper og nivåer i sykehussektoren. 

Hvilke tiltak kan dere ta i bruk? 

Programmet tilbyr to metoder som er utviklet for å jobbe med de to innsatsområdene i programmet 

• forebyggende arbeidsmiljøarbeid, «Der skoen trykker», og 
• langvarig og/eller gjentakende, hyppige fravær, «Tidlig og tett på» 

For å ta i bruk metodene krever det at 

• Lederne er motiverte for å jobbe med utfordringene i enheten 
• Arbeidet er forankret hos overordnet ledelse og partene på arbeidsplassen 
• Seksjonen eller avdelingen setter av tilstrekkelig tid til å gjennomføre arbeidet 
• Alle i enheten forplikter seg til å følge opp arbeidet 

1. «Der skoen trykker»

– en metodikk for å forbedre arbeidsmiljøet og forebygge sykefraværet

«Der skoen trykker» er en arbeidsmiljø- og forbedringsmetodikk som hjelper dere å jobbe målrettet, systematisk og langsiktig med å forbedre arbeidsmiljøet og forebygge sykefraværet. 

Metoden er systematisert i fire faser, og hjelper dere med å forankre arbeidsmiljøarbeidet i egen virksomhet, samt kartlegge, løse og jobbe med utfordringene dere opplever i deres arbeidshverdag. 

Metoden er fleksibel, og skal være enkel å integrere i eksisterende HMS- og forbedringsarbeid, samt interne rutiner og daglig drift. På denne måten bidrar metoden til å skape varige endringer. 

Er dere interessert i å gjennomføre metodikken? 

IA-bransjeprogrammet for sykehus har opprettet en egen nettside for «Der skoen trykker».

Der finner dere blant annet en verktøykasse med sjekklister og maler for å gjennomføre metoden. 

Har dere spørsmål om metodikken og gjennomføringen kan dere kontakte programleder eller det nasjonale innsatsteamet. 

Metodikken gjennomføres ofte i et samarbeid med eksterne hjelpere som har fått opplæring i metodikken «Der skoen trykker». Hør med HR-avdelingen i deres virksomhet, bedriftshelsetjenesten eller NAV om de kan bistå. 

2. «Tidlig og tett på»

– en metodikk for oppfølging av sykemeldte

«Tidlig og tett på» er en metodikk som skal gjøre det lettere for dere å følge opp ansatte som har langvarig og/eller hyppig gjentakende sykefravær. 

Metodikken hjelper dere med å avklare, redusere og forebygge fravær. I tillegg sikrer metodikken en forutsigbar, systematisk og målrettet oppfølging og forebygging av sykefravær. 

Gjennom en forløpsbeskrivelse og utarbeidede verktøy er det et mål om å gi økt kompetanse og trygghet i oppfølgingen og forebygging av sykefravær. I tillegg styrkes samarbeidet om det forebyggende arbeidsmiljøarbeidet mellom leder, tillitsvalgte og verneombud. 

Er dere interessert i å gjennomføre metodikken? 

IA-bransjeprogrammet for sykehus har opprettet en egen nettside for «Tidlig og tett på». Der finner dere blant annet en verktøykasse som gir dere tilgang til metodikken. Metoden kan tas i bruk av alle som vil styrke sykefraværsoppfølgingen knyttet til langvarig, og/eller hyppig gjentakende sykefravær. 

Har dere spørsmål om metodikken og gjennomføringen kan dere kontakte programleder eller nasjonale ressursteam. 

«Tidlig og tett på» blir i 2023 testet ut på seks sykehus. Nettisdensiden vil derfor bli justert underveis i pilot-perioden. 

3. Dialogduk for partsamarbeid

Det er utviklet et pedagogisk dialogverktøy som hjelper leder, tillitsvalgte og verneombud å snakke sammen om hvordan dere samarbeider, og komme opp med konkrete forslag til forbedringer.

Dialogduken er utviklet av bransjeprogram IA i sykehus i samarbeid med Specifique.

Dialogduken finnes i en papirversjon og i en powerpointversjon.

Dere fysiske papirutgaven av dialogduken kan bestilles, men kostnadene til materiell og frakt dekkes av den enkelte arbeidsplass.

For å bestille duken og ved spørsmål ta kontakt med Specifique.

4. «Sammen om ForBedring»

– oppfølging av medarbeiderundersøkelsen
 

«Sammen om ForBedring» hjelper dere å følge opp sykehussektorens årlige medarbeiderundersøkelse – «ForBedring». 

Tiltaket har en egen nettside som inneholder blant annet en prosessveileder, og egne verktøykasser som er spisset inn mot de ulike rollene på arbeidsplassene.

Disse vil støtte dere med å planlegge, gjennomføre og følge opp «ForBedring»-undersøkelsen.

Min arbeidsplass er interessert – hva gjør vi?

Dere kan lese mer om bransjeprogrammet for sykehus på hjemmesiden til programmet.  

Ved øvrige spørsmål kan dere kontakte prosjektleder for programmet Cecilie Aronsen Opdan.

Om IA-bransjeprogram 

IA-avtalen 2019–2024 setter arbeidsplassen i sentrum. Avtalens innsatsområder, organisering og virkemidler skal støtte arbeidet som ledere, tillitsvalgte, verneombud og ansatte gjør i den enkelte virksomhet.

For å støtte opp under målene er innsatsen målrettet mot bransjer og sektorer som har potensial for å redusere sykefravær og frafall.

Innholdet og organiseringen av bransjeprogrammene er tilpasset hver enkelt bransje.