Enkel metode for å snakke om nærvær og fravær

Nærværsblomsten er utviklet ved Gentofte Hospitals i Danmark. Der er den brukt som et metodisk verktøy i nærværsarbeidet ved sykehuset.

Metoden fokuserer på det positive og på løsninger, og handler om å snakke om det man kan gjøre mere av.

Metoden kan brukes på personalmøter, workshops, og i oppfølging etter at tiltak er valgt. Arbeidet kan brukes som utgangspunkt for å lage en handlingsplan for nærvær. På Gentofte hospital har planene vært forankret i hver enkelt avdeling, for å sikre at de ansatte føler eierskap til de planene som blir lagt.

NB: Når man bruker metoden er det viktig at prosessen følges opp med konkrete tiltak. Nærværsblomsten i seg selv skaper ikke mer nærvær, men metoden kan være en hjelper i det å skape ideer til tiltak som fører til økt nærvær. 

Slik bruker du Nærværsblomsten

Blomsten består av tre ulike blader. Hvert blad har et tema med to underpunkter som deltakerne skal drøfte. Dialogen styres av en intervjuer, mens en referent skriver ned utsagn og synspunkter på store plansjer. Slik kan man i løpet av møtet ta stilling til og prioritere hva man skal jobbe videre med.

Ta utgangspunkt i blomstens blader og still følgende spørsmål:

• Hva gjør vi som fungerer bra i dag?
• Hva kan vi gjøre bedre eller annerledes?
• Hvilke konkrete forslag til forbedringer har vi?

Start med bladet som handler om organisatoriske forhold, og avslutt med bladet ”tilstedeværende / fraværende”. Dette for å sikre at det blir fokus på de bladene som oppfordrer til mest kreativitet.

Metoden er fritt oversatt og tilpasset fra cabiweb.dk