Den enkeltes nærvær
Drangedal kommune har et stabilt lavt sykefravær. – Vi har både helsefremmende, forebyggende og reparerende tiltak, men for oss gjelder det først og fremst å se den enkelte, sier organisasjonssjefen.
Drangedal kommunes IA-arbeid handler ikke om høytflygende handlingsplaner og abstrakte målsetninger, men om å se den enkeltes sammensatte livssituasjon.
– Så enkelt, og så vanskelig, sier organisasjonssjef Marit Kolloen.
Borer og kikker
Kommunen har årlige medarbeiderundersøkelser som brukes bevisst og aktivt.
– Vi borer og kikker i medarbeiderundersøkelsene for å finne forbedringspotensialet, forklarer Kolloen. Slik avdekkes risiko for sykefravær og ulike behov blant de ansatte for informasjon, opplæring, tilrettelegging og lignende.
Følger opp
Med innsikten fra medarbeiderundersøkelsen går personalavdelingen i dialog med de enkelte enhetene for å finne gode tiltak. I Drangedal har dette resultert i en lang rekke enkelttiltak, som massasjestoler, hvilebenk, pasientløftere på sykehjemmet og stressmestringskurs.
Ser mulighetene
Kommunen har en kultur for å finne fleksible løsninger for sine ansatte, for eksempel gjennom intern omplassering.
– Enhetene er så flinke til å omplassere at jeg nesten mister oversikten over hvor folk jobber, smiler personalleder Helge Esborg.
Kommunen har også en stillingsbank som i første omgang er forbeholdt ansatte med behov for nye oppgaver.
– Vi ser mulighetene, sier Hilde Molberg, sektorleder for helse og velferd.
Strukturert og målstyrt
Selv om det er den enkelte som står i fokus, sørger drangedølene for at IA-arbeidet er satt i system. Tiltakene ordnes i helsefremmende, forebyggende og reparerende tiltak.
– Det er viktig å vite hva vi driver med, sier Kolloen.
Kommunen bruker dessuten balansert målstyring, og både kompetanse, medarbeidertilfredshet, sykefravær og tilgang til informasjon er viktige styringsindikatorer i kommunens økonomiplan.
– Dette arbeidet er forankret i kommunestyret og følges opp av rådmannen hver måned, så det forplikter, avslutter Kolloen.
Eksempler fra tiltakspakken i Drangedal kommune
Helsefremmende tiltak |
|
Forebyggende tiltak |
|
Reparerende tiltak |
|
-
Kommunen har to massasjestoler. De ansatte får ta seg et kvarter i denne når de føler for det.
-
Denne strekk- og hvilebenken kom etter ønske fra en ansatt. Strekken kan akkompagneres av litt rolig musikk.
-
Fra venstre: Hilde Molberg, sektorleder helse og velferd, Kari Aasen, hovedtillitsvalgt, og Marit Kolloen, administrasjonssjef.