– Skal du lykkes med HMS og IA må alle kjenne til det

– For å lykkes med helse, miljø og sikkerhet (HMS) og inkluderende arbeidsliv (IA) må man slutte å snakke om dette som egne tema på siden av alt annet i virksomheten. Det er en del av driften, sier Kenneth Brandsås, konserndirektør for HMS og kvalitetssikring i Nord Trøndelag Elektrisitetsverk (NTE)

– Når både ledelse og ansatte skjønner det, og lever etter det, da blir det gode resultater, mener Brandsås.

Sykefraværet synker

Og resultatene hos NTE er gode. Fra 2001 frem til i dag har sykefraværet gått ned fra 7 prosent til 3, 5 prosent. HMS-sjef NTE Energi Inger Beate Følstad har forklaring på nedgangen.   

– Folk trives godt her. De kommer på jobb selv om de ikke alltid er hundre prosent, forteller HMS-sjefen.  

– Dette er resultatet av et systematisk HMS-arbeid over tid. Det handler om tett oppfølging og opplæring av både ledere og ansatte.

 Selv om sykefraværet går ned, øker de trykket på HMS og IA.

– Det er ikke nok å holde trykket en liten stund og så si seg fornøyd. Vi må jobbe med det hver dag, for vi blir aldri ferdig, mener HR-rådgiver Trond Knudsen.

– Nå er engasjementet mye større og løsningene bedre. 

^{Konserndirektør for HMS og kvalitetssikring Kenneth Brandsås om ny organisering.}

HMS overalt, alltid

Ambisjonen for arbeidsplassen er krystallklar. Alle skal komme friske og hele hjem fra jobb. Det krever at HMS alltid må være friskt i minnet hos de som jobber der.

På plakater, t-skjorter og i kalendere blir du oppfordret til å stoppe opp og tenke deg om før du setter i gang med oppgavene.

– Vi forsøker å unngå en ”skal bare”-holdning, for da oppstår det gjerne skader, forteller Følstad.

– Vi spiller en del på følelser i informasjonen om HMS, for å få frem alvoret. Det fungerer godt.

^{Inger Beate Følstad, HMS-sjef}

Sørger for at alle forstår

Hver måned lager HMS-forum en kort presentasjon på 2-3 sider med et nytt HMS-tema. Lederne har ansvaret for at presentasjonen blir gjennomgått og forstått av sine ansatte.

– HMS er komplisert. Alle trenger ikke å kunne alt. Derfor trekker jeg ut det viktigste for vårt team. Og så tar vi det ned på et nivå som alle forstår og som vi kan bruke i hverdagen, forteller hovedverneombud Jan Morten Garnvik i NTE Energi.

I NTE har de heller aldri egne HMS-møter. I stedet har alle møter HMS på agendaen.

– HMS er på en måte ikke det store temaet lenger. Det er blitt en fast del av arbeidshverdagen, forteller Garnvik.

– Vi snakker ikke lenger om at HMS tar så mye tid. Det er blitt en del av arbeidshverdagen. 

^{Hovedverneombud Jan Morten Garnvik i NTE Energi}

Fikk et løft med ny organisering

Nord-Trøndelag Elektrisitetsverk var lenge ett stort selskap med én IA-avtale. Så endret de organisering til et konsern med flere mindre underselskaper. Nå har hvert underselskap skrevet sin egen IA-avtale. 

– Med den nye organiseringen har flere fått et forhold til IA-avtalen og målene i den. Nå kan hvert enkelt selskap tilpasse IA-arbeidet til de utfordringene de har hos seg. Det har vært et løft, forteller Trond Knudsen, HR-rådgiver.

– Her er IA og HMS ikke bare et tema hos lederne, men hos alle ansatte.

^{IA-rådgiver Bjørg Aalbergsjø i NAV Arbeidslivssenter}

Økt engasjement

Etter hvert ble også HMS-ressursene, tillitsvalgte, verneombud og arbeidsmiljøutvalg (AMU) flyttet fra konsernnivå til hvert enkelt underselskap.

– Før var det flere saker vi ikke kjente oss igjen i, fordi det var langt unna vår hverdag. Da kunne det være vanskelig å finne gode løsninger, forteller HMS-direktør Brandsås om AMU-møtene på konsernnivå.

– Med AMU-møter i hvert enkelt selskap er man tettere på det som skjer i hverdagen. Det gjør at engasjementet nå er mye større og løsningene blir bedre, sier Brandsås.  

Samles i HMS-forum

For å sikre koordinering på overordnet nivå etablerte de et eget HMS-forum som møtes jevnlig. Der møtes HMS-sjefene og hovedverneombudene i de ulike selskapene.

– Der deler vi og drar nytte av erfaringer som blir gjort i hvert enkelt selskap. Vi lærer av hverandre, og utvikler oss videre. Det fungerer godt, mener HMS-sjef Følstad.  

– For 1 krone investert i HMS gir det 2, 20 tilbake.  Det er noe mange glemmer litt.

^{Gunn Elisabeth Guldahl, HMS-sjef i NTE Marked.}

Opplæring av alle parter

Alle tillitsvalgte, verneombud, HMS-ansvarlige og  IA- kontakter har gjennomført IA-skolen i regi av NAV Arbeidslivssenter. Denne høsten skal alle ledere med personalansvar delta på en IA-fagdag (komprimert IA – skole). Slik skal de bli enda bedre på blant annet forebygging, tilrettelegging og sykefraværsoppfølging.

– Det har mye å si at lederne er godt kurset og det er en felles forståelse og oppfølging hos alle lederne, mener Viggo Lian, hovedverneombud i NTE Nett.

Også de ansatte kjenner godt til mulighetene blant annet for tilrettelegging.

– I hvert team har de en liste med alternative oppgaver som kan gjøres dersom en blir sjuk. Denne kan tas med til doktoren. Alle i teamet kjenner godt til denne lista, sier hovedverneombud Garnvik.

– Det er artig å se at vi får det til. Det motiverer. Men vi må holde trykket opp for at det skal fortsette å være bra. 

^{HR-rådgiver Trond Knudsen.}

IA-avtalen gir ekstra trykk

IA-rådgiver Bjørg Aalbergsjø i NAV Arbeidslivssenter i Nord-Trøndelag er imponert over arbeidet som blir lagt ned i virksomheten.  

– Her er IA og HMS ikke bare et tema hos lederne, men hos alle ansatte. Og selv om sykefraværet er lavt, så fortsetter de å holde trykket oppe. Da er man inne på riktig spor, ifølge IA-rådgiveren.

HR-rådgiver Trond Knudsen mener IA-avtalen har bidratt positivt i virksomheten.

– HMS hadde vi jobbet med uansett, men IA-avtalen har bidratt til å sette et ekstra trykk i dette arbeidet. Vi har satt oss noen nye mål og fått økt oppmerksomhet på det området.