Hopp til innhold
Nettstedsøk
Hold Ctrl-tasten nede (Cmd-tasten på Mac).
Trykk på + for å forstørre eller - for å forminske.

Lean, eller kontinuerlig forbedring, er et tankesett og en metode for å forbedre kvalitet og resultater. Metoden betyr ofte en sterkere medvirkning fra ansatte. Dette kan styrke trivselen og arbeidsmiljøet.

I praksis handler kontinuerlig forbedring om å gjøre prosesser rimeligere, raskere og bedre. Dette skal skje gjennom å fjerne sløsing og konsentrere seg kun om det som skaper verdi for kunden. Begrepet har sin opprinnelse i industrien og er sterkt forbundet med Toyota. Den japanske bilprodusenten ble verdensledende takket være sitt system for kontinuerlig forbedring. Tankesettet har etter hvert slått rot utenfor industrien. I offentlig sektor har mange organisasjoner tatt i bruk tilnærminger som ligner Lean.

Lean styrker medvirkning

Lean i en klassisk utgave er preget av standardisering og jakten på stadig mer effektive arbeidsprosesser. Den raske utbredelsen av Lean i norsk arbeidsliv er derfor omstridt. Mange mener at Lean undergraver viktige sider ved den norske arbeidslivsmodellen, slik som autonomi og medvirkning.

Forskning og erfaring antyder derimot at det langt fra må være slik. Et typisk trekk ved Lean er organisering i team som i stor grad har ansvaret for sitt arbeidsområde. Teamene har faste møter hvor drift og forbedring er tema. Alle medarbeidere skal aktivt komme med ideer og tanker om hvordan de kan jobbe smartere og bedre. Målet er å skape en endringskultur. På denne måten får de ansatte større innflytelse på egne arbeidsforhold og på drift og forbedring av virksomheten.

Lean i et inkluderende arbeidsliv

I en god endringskultur er det åpenhet for at ting kan forbedres, og medarbeiderne har muligheter og verktøy til å gjennomføre løpende endringer. Kulturen preges av trygghet, ambisjoner, ansvarsfølelse og vilje til å dele kunnskap. Dette fører gjerne til engasjement, mer trivsel og en bedre arbeidshverdag. På sitt beste skaper en slik kultur inkluderende arbeidsplasser med lavt sykefravær.

Virksomheter som legger vekt på medvirkning når de innfører Lean kan altså oppnå gevinster både når det gjelder nærvær og kvalitet. Det er derfor klokt å unngå ferdige løsninger. Virksomheten bør ta eierskap og tilpasse Lean til egen virksomhet. For å sikre forankring og gode resultater, er tillitsvalgte og verneombud naturlige partnere.

Anbefalinger for å lykkes med Lean og kontinuerlig forbedring

  • Legg vekt på medvirkning når virksomheten skal innføre Lean.
  • Unngå ferdige løsninger. Ta eierskap til konseptet og og tilpass Lean til egen virksomhet.
  • Involver tillitsvalgte og verneombud. De er gode partnere for å sikre forankring og gode resultater.
  • Sett av tilstrekkelige ressurser til å innføre kontinuerlig forbedring.
  • Gjør et grundig forarbeid og vær tydelig på fordelene både for resultater og medarbeidere.
  • Lag en strategi for formidling av kunnskap og kontinuerlig resultatutvikling. Skap arenaer for diskusjon.
  • Lag et system for evaluering som inngår i organisasjonens ledelsessystem.

Mer om Lean fra Idébanken

Henrik Finsrud

Suksessoppskrift: Liten avstand mellom ansatte og ledelse

22. november 2012

Samarbeidet mellom ledere, tillitsvalgte og ansatte er på et høyt nivå i norske bedrifter. Det gir effektiv produksjon, godt arbeidsmiljø og høy konkurranseevne. Nå blir denne samarbeidsformen utfordret. Det bekymrer Henrik Finsrud, forsker ved AFI.

Tiltaksliste illustrasjon

En tavlebeskuende bedrift

30. april 2010

Ansatte i Stabburet liker å møtes foran målstyringstavlene. Her forsikrer de seg om at alt går som det skal og at stemningen er god. Eller ille bra, som de sier i Fredrikstad.

Medarbeiderskap

Medarbeiderskap styrker arbeidsgleden

Medarbeiderskap handler om hvordan vi forholder oss til arbeidsoppgavene, til arbeidskollegaene og til arbeidsgiveren. Det finnes godt og dårlig medarbeiderskap, på samme måte som det finnes godt og dårlig lederskap. Godt medarbeiderskap utgjør selve grunnlaget for yrkesstolthet – og yrkesstolthet og arbeidsglede er beslektede fenomener.

Retningen over bøygen

Med NorDan over bøygen

8. mars 2012

I 2007 risikerte vindu- og dørprodusenten Nordan på Otta nedleggelse. Finanskrisen sto for døren og sykefraværet blant de 125 ansatte var over 16 prosent. Fire år senere satte bedriften omsetningsrekord og hadde i 3. kvartal 2011 et legemeldt sykefravær på 2,7 prosent (!).

Arbeidsmiljøloven sier at alle som jobber skal ha en helsefremmende og meningsfull arbeidssituasjon. Men hva er en helsefremmende arbeidsplass? Denne lille filmen fra Idébanken gir deg en kort innføring i begrepet. Hvordan kan din arbeidsplass bli mer helsefremmende?

De beste arbeidsplassene er helsefremmende

Det er både i arbeidsgivers og arbeidstakers interesse at arbeidsplassen er helsefremmende. Friske og motiverte medarbeidere er en nøkkelfaktor i gode og effektive bedrifter. For den enkelte betyr en helsefremmende arbeidsplass bedret livskvalitet gjennom økt jobbtilfredshet og færre jobbrelaterte helseplager.

Brenner for IA

16. desember 2009

Jøtul brenner for IA. Ikke med et kjempebål, mer med mange små tiltak som holder IA-ilden ved like og gir lavere sykefravær og godt arbeidsmiljø. Det er jevn fyring hos ovnsprodusenten i Fredrikstad.