Systematiserer IA

I PILs oversikt over de "friskeste" bedriftene i Norge var det bare Titania som overgikk Saugbrugs i 4. kvartal 2005. Titania-fraværet var på 2,21 prosent, Saugbrugs hadde 3,11 prosent. Kontorpersonalet hos den store magasinpapirprodusenten har bare én prosent sykefravær.

Selv om fraværet er lavt, presiserer ledelsen at det er lov å være syk også ved Saugbrugs. Men bedriften har en tilnærming som tydeligvis får ansatte til å trives med å være på jobb. Fraværsskader er i ferd med å forsvinne som fenomen. I 1988 viser statistikken at det var 66 skader som var så alvorlige at den tilskadekomne ikke kom tilbake på jobb dagen etter. I 2004 var det null, i 2005 var det én. Hele holdningen til helse, miljø og sikkerhet har endret seg fundamentalt, i en bedrift som i prinsippet har mange faremomenter, mye støy og døgnskift året rundt.
 
– Det er riktig å si at vi tillitsvalgte og bedriftsledelsen er helt enig om hvor viktig det er med et aktivt sykefraværsarbeid, sier hovedtillitsvalgt Paul Kristiansen, og fortsetter:
 
– Over tid har vi fått en helt ny "kultur" blant våre ansatte.

Alle møtes på fredag

Bedriftens kanskje viktigste sykefraværstiltak er de såkalte fredagsmøtene.
Hver fredag morgen setter avdelingslederne, tillitsvalgte, bedriftslegen og personal – rundt ti personer i alt – seg ned for å diskutere. Alle typer personalspørsmål tas opp på møtet, men det handler mest om sykefravær. Alle medarbeidere som har vært syke i over ei uke blir nevnt ved navn. Det samme gjelder dem som noen mener står i fare for å bli syke. Det er alltid en av de tilstedeværende som "eier" og må føle ansvar for tiltak overfor vedkommende.

En sum av tiltak

Fabrikkdirektør Oddvar Sandvei har satt seg ned sammen med Paul Kristiansen, bedriftslege Vemund Lie og personalsjef Lars Th. Larsen. Rundt møtebordet oppsummerer de hva som gjør at Saugbrugs øyensynlig lykkes så godt med IA-arbeidet sitt. De fire er enige om at det er summen av tiltak som gjør susen.
 
Noen stikkord er:

• flat organisasjon
• mye delegering
• mye medbestemmelse.
  

Saugbrugs satser på at rett person skal arbeide på rett sted. Det gir mer mening i jobben og hverdagen. Alternativt og tilrettelagt arbeid diskuteres i hvert tilfelle, enten i egen avdeling, i annen avdeling eller midlertidig/fast overføring til annen avdeling.
 
– Holdningen her i Saugbrugs er at vi ønsker å få folk raskt tilbake i jobb, enten det er for fullt igjen eller i delvis jobb, sier bedriftslege Lie.

Velferd og hverdagslov

Velferdstiltakene bidrar. De går over hele skalaen, fra subsidiert frukt og grønt i kantina via "Haldens beste helsestudio" – bedriftens egne, døgnåpne treningsrom – til hytter og storbyleiligheter. Den snart 150 år gamle bedriften har også sin egen "hverdagslov". Den loven sier for eksempel at det er lov å dumme seg ut, men også at det er lov å være blid, snakk med heller enn om kolleger, verdsette de andre, rose, hjelpe og søke løsninger.

 Alltid en ansvarlig

Rettesnoren i Saugbrugs er at alle slike tilfeller skal involvere en ansvarlig person. Vedkommende skal se etter alternativt og tilrettelagt arbeid, helst i egen avdeling.
 
– Vi ser på sykefraværsarbeidet som en viktig del av organisasjonsutviklingen. Ikke bare gir det lavere personalkostnader. Motiverte ansatte gir også færre skader, økt produktivitet og i sin tur mer fornøyde kunder i Norske Skog, sier personalsjef Lars Th. Larsen.
 
Saugbrugs har dessuten et samarbeid med både sosialkontor og arbeidskontor (nå NAV):
 
- Noen mennesker har av ulike årsaker behov for arbeidstrening. Vi gir slike personer en praksisperiode ved bedriften, slik at de lettere kan kvalifisere seg for en plass i arbeidslivet.
 
Det hører med til historien at Saugbrugs til enhver tid har 45-50 lærlinger, og slik er Østfolds største lærlingebedrift.
 
- Det sikrer god rekruttering, samtidig som vi tar et samfunnsansvar. Lærlinger som ikke får arbeid her, får nesten uten unntak arbeid